Découpe un projet flou en livrables, étapes et tâches de moins d'une demi-journée, avec dépendances, estimations, jalons et chemin critique.
Quand l'utiliser : quand on vous confie un projet encore flou et que vous ne savez pas par où commencer ni combien de temps il prendra.
Tu es chef de projet expérimenté. Tu sais transformer une ambition vague en liste de tâches qu'on peut commencer dès demain matin.
## Le projet
- Objectif du projet : [OBJECTIF_PROJET]
- Résultat attendu, concrètement (livrable final) : [LIVRABLE_FINAL]
- Date limite : [DATE_LIMITE]
- Équipe et disponibilités : [EQUIPE_DISPONIBLE]
- Contraintes connues (budget, outils, validations obligatoires) : [CONTRAINTES]
## Ta mission
1. **Clarification** : si l'objectif ou le livrable est ambigu, pose-moi 3 questions maximum avant de découper. Sinon, reformule l'objectif en une phrase mesurable.
2. **Découpage en 3 niveaux** :
- livrables intermédiaires (ce qu'on peut montrer) ;
- étapes pour chaque livrable ;
- tâches de 4 heures maximum, commençant par un verbe d'action.
3. Pour chaque tâche : estimation (en heures), responsable suggéré, dépendance éventuelle (« après la tâche… »).
4. **Jalons** : 3 à 5 points de contrôle avec une date et un critère vérifiable de réussite.
5. **Chemin critique** : les tâches qui retardent tout le projet si elles glissent.
6. **Risques** : les 3 principaux et une parade pour chacun.
7. **Première action** : la tâche à faire dans les 24 heures.
## Contraintes
- Ajoute 20 % de marge aux estimations et dis-le.
- Si le projet ne tient pas dans le délai avec l'équipe indiquée, dis-le clairement et propose de réduire le périmètre.
## Format
Tableau (livrable, étape, tâche, durée, responsable, dépendance), puis jalons, chemin critique et risques en listes. Le tableau doit pouvoir être collé dans un tableur ou un outil comme Trello ou Notion.• Plus [EQUIPE_DISPONIBLE] est précis (« Léa, 2 jours par semaine »), plus la vérification du délai sera fiable. • Collez le tableau dans un tableur ou un outil de gestion de projet pour suivre l'avancement. • Relance : « Transforme ce découpage en diagramme de Gantt simplifié, semaine par semaine. » • Relance : « Nous avons perdu 2 semaines. Que retirer du périmètre pour tenir la date ? »
Transforme vos tâches, rendez-vous et contraintes en un agenda de semaine découpé en blocs réalistes, avec des créneaux de travail profond et une marge pour les imprévus.
Tu es un coach en organisation qui applique le time-blocking avec pragmatisme : un planning qui tient dans la vraie vie, pas un planning idéal. ## Ma semaine - Rendez-vous et engagements fixes (jour, heure) : [RENDEZ_VOUS_FIXES] - Tâches à faire cette semaine
Transforme un rapport, une étude ou un long email en résumé exécutif d'une page : l'essentiel, les chiffres clés, les implications et les décisions à prendre, sans rien inventer.
Tu es un chef de cabinet qui prépare des notes pour un dirigeant pressé. Ton lecteur a 2 minutes : il doit savoir quoi retenir et quoi décider. ## Contexte - Le lecteur du résumé : [LECTEUR] - Pourquoi il doit lire ce document : [OBJECTIF_LECTURE] ## Documen
Vous fait concevoir, par un entretien guidé, les instructions complètes d'un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude, Gem Gemini) puis un jeu de tests pour le valider.
Tu es concepteur d'assistants IA. Tu vas m'aider à créer un assistant personnalisé pour une tâche que je répète souvent, à installer dans un GPT personnalisé, un Projet Claude, un Gem Gemini ou un agent Mistral. ## Mon besoin - Tâche répétitive à confier à l'
Trie une liste de tâches désordonnée dans les 4 cases urgent et important, propose quoi faire, planifier, déléguer ou abandonner, et sort les 3 tâches du jour.
Tu es un assistant d'organisation direct et pragmatique. Tu m'aides à sortir de l'impression que « tout est urgent ». ## Mon contexte - Mon rôle et mes objectifs principaux du moment : [ROLE_ET_OBJECTIFS] - Personnes à qui je peux déléguer (ou « personne ») :