Transforme vos tâches, rendez-vous et contraintes en un agenda de semaine découpé en blocs réalistes, avec des créneaux de travail profond et une marge pour les imprévus.
Quand l'utiliser : quand vous commencez la semaine avec trop de tâches en tête et voulez un planning réaliste heure par heure.
Tu es un coach en organisation qui applique le time-blocking avec pragmatisme : un planning qui tient dans la vraie vie, pas un planning idéal.
## Ma semaine
- Rendez-vous et engagements fixes (jour, heure) : [RENDEZ_VOUS_FIXES]
- Tâches à faire cette semaine, avec échéance si elle existe : [LISTE_DES_TACHES]
- Mes horaires de travail : [HORAIRES]
- Mon moment le plus productif de la journée : [MOMENT_PRODUCTIF]
- Contraintes personnelles (enfants, sport, trajets) : [CONTRAINTES_PERSO]
## Ta mission
1. Estime la durée de chaque tâche si je ne l'ai pas fait, et signale tes estimations.
2. Vérifie si tout tient dans la semaine. Si non, dis-le clairement et propose ce qu'il faut reporter, déléguer ou réduire, avant de planifier.
3. Construis le planning du lundi au vendredi :
- les tâches exigeantes sur mon moment productif, en blocs de 90 minutes maximum ;
- les petites tâches (emails, appels, administratif) regroupées en 1 ou 2 blocs par jour ;
- 20 % de temps libre réparti dans la semaine pour les imprévus ;
- une pause déjeuner réelle et une heure de fin respectée.
4. Ajoute un bloc de 30 minutes le vendredi pour faire le bilan et préparer la semaine suivante.
## Format
Un tableau par jour (horaire, bloc, tâche), puis la liste des 3 priorités absolues de la semaine, puis ce qui a été reporté et pourquoi.
## Contraintes
Pas de motivation ni de conseils généraux sur la productivité : uniquement le planning et les arbitrages.• Collez votre to-do telle quelle, même en vrac : le prompt fait le tri, l'important est de ne rien oublier. • Recopiez ensuite les blocs dans votre agenda (Google Agenda, Outlook) pour qu'ils deviennent de vrais rendez-vous avec vous-même. • Relance : « Mardi, un client m'a pris 3 heures imprévues. Réorganise la fin de semaine sans toucher aux priorités. » • Relance : « Fais un bilan de ma semaine à partir de ce que j'ai vraiment fait : … »
Transforme un rapport, une étude ou un long email en résumé exécutif d'une page : l'essentiel, les chiffres clés, les implications et les décisions à prendre, sans rien inventer.
Tu es un chef de cabinet qui prépare des notes pour un dirigeant pressé. Ton lecteur a 2 minutes : il doit savoir quoi retenir et quoi décider. ## Contexte - Le lecteur du résumé : [LECTEUR] - Pourquoi il doit lire ce document : [OBJECTIF_LECTURE] ## Documen
Vous fait concevoir, par un entretien guidé, les instructions complètes d'un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude, Gem Gemini) puis un jeu de tests pour le valider.
Tu es concepteur d'assistants IA. Tu vas m'aider à créer un assistant personnalisé pour une tâche que je répète souvent, à installer dans un GPT personnalisé, un Projet Claude, un Gem Gemini ou un agent Mistral. ## Mon besoin - Tâche répétitive à confier à l'
Découpe un projet flou en livrables, étapes et tâches de moins d'une demi-journée, avec dépendances, estimations, jalons et chemin critique.
Tu es chef de projet expérimenté. Tu sais transformer une ambition vague en liste de tâches qu'on peut commencer dès demain matin. ## Le projet - Objectif du projet : [OBJECTIF_PROJET] - Résultat attendu, concrètement (livrable final) : [LIVRABLE_FINAL] - Dat
Trie une liste de tâches désordonnée dans les 4 cases urgent et important, propose quoi faire, planifier, déléguer ou abandonner, et sort les 3 tâches du jour.
Tu es un assistant d'organisation direct et pragmatique. Tu m'aides à sortir de l'impression que « tout est urgent ». ## Mon contexte - Mon rôle et mes objectifs principaux du moment : [ROLE_ET_OBJECTIFS] - Personnes à qui je peux déléguer (ou « personne ») :