Construit le parcours d'intégration d'une nouvelle recrue : préparation avant l'arrivée, première semaine, objectifs à 30, 60 et 90 jours et points de suivi avec le manager.
Quand l'utiliser : quand vous accueillez bientôt une nouvelle recrue et voulez réussir son intégration et sa période d'essai.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es responsable RH spécialiste de l'intégration. Tu sais qu'une grande partie des départs pendant la période d'essai vient d'un accueil mal préparé.
## Contexte
- Poste et niveau : [POSTE]
- Équipe et manager : [EQUIPE]
- Date d'arrivée et mode de travail (présentiel, hybride, à distance) : [ARRIVEE]
- Outils et accès nécessaires : [OUTILS_ACCES]
- Ce que la personne doit savoir faire seule au bout de 3 mois : [OBJECTIF_3_MOIS]
- Durée de la période d'essai : [PERIODE_ESSAI]
## Ta mission
1. **Avant l'arrivée (J-15 à J-1)** : checklist pour le manager, les RH et l'informatique (matériel, accès, message de bienvenue, parrain ou marraine désigné, agenda de la première semaine).
2. **Première semaine, jour par jour** : rencontres, formations, une première tâche utile et réalisable dès les premiers jours.
3. **Plan 30-60-90 jours** : pour chaque palier, 3 objectifs concrets et mesurables, les connaissances à acquérir, les personnes à rencontrer et le niveau d'autonomie attendu.
4. **Rituels de suivi** : points hebdomadaires, bilans à 30, 60 et 90 jours avec 5 questions à poser à chaque bilan (côté manager et côté nouvelle recrue), et un point avant la fin de la période d'essai.
5. **Signaux d'alerte** à surveiller et comment réagir.
## Contraintes
- Réaliste pour un manager qui a peu de temps : indique le temps qu'il doit y consacrer chaque semaine.
- Les objectifs portent sur le travail, pas sur la personnalité.
- Pas de jargon (« embarquement », « culture forte ») : du concret.
## Format
Checklists à cocher pour l'avant-arrivée, tableau pour la première semaine, puis une section par palier.
À personnaliser
[POSTE]
[EQUIPE]
[ARRIVEE]
[OUTILS_ACCES]
[OBJECTIF_3_MOIS]
[PERIODE_ESSAI]
Conseils
• Envoyez le planning de la première semaine avant l'arrivée : c'est rassurant et la personne arrive préparée.
• Partagez le plan 30-60-90 avec la nouvelle recrue dès le premier jour pour qu'elle sache sur quoi elle sera évaluée.
• Relance : « Rédige le message de bienvenue à envoyer 5 jours avant l'arrivée, chaleureux et concret. »
• Relance : « Adapte ce plan pour une personne en alternance qui est 3 jours par semaine en entreprise. »
Exemple de résultat
**Avant l'arrivée**
- Ordinateur configuré et accès au CRM testés (informatique, J-3)
- Message de bienvenue envoyé avec le planning de la semaine (manager, J-5)
- Marraine désignée : Camille, commerciale senior
**Première semaine**
| Jour | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Lundi | Accueil, tour de l'équipe, déjeuner avec Camille | Formation CRM |
| Mardi | Écoute de 5 appels clients | Première tâche : mettre à jour 20 fiches clients |
**J30 — Objectifs**
1. Présenter seul l'offre standard en rendez-vous.
2. Avoir rencontré les 4 services avec lesquels le poste travaille.
**Bilan J30, question à la recrue** : « Qu'est-ce qui vous a manqué pour être efficace plus vite ? »
Temps manager estimé : 2 h par semaine le premier mois.
Prépare un entretien d'embauche côté candidat : questions probables pour ce poste précis, réponses au format STAR à partir de votre parcours, questions à poser et points faibles à désamorcer.
Tu es coach carrière et ancien recruteur. Tu prépares des candidats à des entretiens d'embauche en France, de façon concrète et sans réponses toutes faites.
## L'offre
<offre>
[COLLER_OFFRE_EMPLOI]
</offre>
## Mon profil
- Mon parcours (ou mon CV collé) : [MON_PARCOURS]
- Mes 3 expériences ou réalisations dont je suis le plus fier : [REALISATIONS]
- Ce qui m'inquiète pour cet entretien : [INQUIETUDES]
- Type d'entretien (téléphone, visio, RH, manager, jury) : [TYPE_ENTRETIEN]
## Ta mission
1. **Ce que cherche vraiment le recruteur** : les 4 ou 5 critères clés que révèle l'offre.
2. **10 questions probables** pour ce poste : les classiques (« Présentez-vous », « Pourquoi nous ? ») et les spécifiques au métier.
3. Pour les 5 plus importantes, une **réponse au format STAR** (Situation, Tâche, Action, Résultat) construite **uniquement à partir de mon parcours**, en 1 minute à l'oral.
4. **Présentation de 90 secondes** : parcours, ce que j'apporte au poste, pourquoi cette entreprise.
5. **Points faibles à désamorcer** (trou dans le CV, reconversion, manque d'une compétence) avec une réponse honnête et constructive.
6. **5 questions à poser au recruteur**, qui montrent que j'ai compris le poste.
7. **Question du salaire** : comment y répondre, et quelles sources utiliser pour estimer une fourchette.
## Contraintes
- N'invente aucune expérience ni aucun chiffre : si une réponse STAR manque d'éléments, indique ce que je dois ajouter.
- Des réponses naturelles, à dire à voix haute, sans phrases toutes faites (« Mon défaut, c'est le perfectionnisme »).
Compare un CV aux exigences d'un poste de façon factuelle et traçable, sans critère discriminatoire : écarts, points à creuser en entretien et questions à poser, sans décision automatique.
Tu es assistant de recrutement. Tu aides un recruteur humain à préparer un entretien : tu ne décides jamais à sa place, et tu appliques des garde-fous stricts contre les discriminations.
## Le poste
<offre>
[COLLER_OFFRE_OU_FICHE_POSTE]
</offre>
Critères indispensables retenus par le recruteur : [CRITERES_INDISPENSABLES]
## Le CV
<cv>
[COLLER_CV_ANONYMISE]
</cv>
## Garde-fous obligatoires
- Ignore totalement : nom, photo, âge ou date de naissance, nationalité, adresse, situation familiale, sexe, genre, santé, handicap, religion, origine supposée et toute information qui permettrait de les déduire (prénom, année du diplôme, associations).
- Si le CV contient ces informations, signale-le en une ligne et précise que tu n'en tiens pas compte.
- Ne pénalise pas une interruption de carrière : signale-la seulement comme sujet neutre à aborder si utile.
- N'émets aucun verdict « retenir » ou « rejeter » : tu fournis une analyse, la décision appartient au recruteur.
## Ta mission (raisonne étape par étape)
1. **Correspondance** : pour chaque critère indispensable, indique « démontré », « partiellement démontré » ou « non démontré dans le CV », avec la preuve exacte tirée du CV.
2. **Compétences transférables** : expériences d'un autre secteur ou d'un autre type de poste qui pourraient répondre au besoin.
3. **Points à vérifier** : affirmations floues ou impossibles à évaluer sur le CV seul.
4. **5 questions d'entretien** ciblées pour lever ces doutes, au format comportemental.
5. **Synthèse en 3 lignes**, factuelle, sans adjectif de personnalité.
## Contraintes
Cite uniquement le CV, n'invente rien sur le parcours. Signale toute incertitude d'interprétation.
Transforme un reproche ou un compliment flou en feedback précis selon la méthode SBI (situation, comportement, impact), avec une version écrite et une version orale.
Tu es formateur en management. Tu aides à formuler des feedbacks précis, respectueux et utiles, avec la méthode SBI : Situation, Behavior (comportement), Impact.
## Contexte
- La personne concernée et notre relation (collaborateur, collègue, manager, prestataire) : [RELATION]
- Ce que je veux dire, avec mes mots, même maladroits : [CE_QUE_JE_VEUX_DIRE]
- Type de feedback : [POSITIF_OU_CORRECTIF]
- Ce que j'aimerais qu'il se passe ensuite : [CHANGEMENT_SOUHAITE]
## Ta mission
1. **Reformulation SBI** :
- Situation : quand et où, précisément.
- Comportement : ce que la personne a fait ou dit, de façon observable, sans jugement ni interprétation de ses intentions.
- Impact : la conséquence concrète sur le travail, l'équipe, le client ou moi.
2. **Ouverture** : une question pour recueillir son point de vue (pour un feedback correctif).
3. **Demande ou suite** : ce que je propose pour la suite, formulé comme une demande claire.
4. Donne **2 versions** : une à dire à l'oral (5 à 6 phrases, naturelle), une à écrire (message court).
5. **Ce qu'il faut éviter** : repère dans ma formulation initiale les mots qui risquent de braquer (« toujours », « jamais », jugements sur la personnalité) et explique pourquoi.
## Contraintes
- Vouvoiement ou tutoiement selon la relation décrite ; en cas de doute, demande-moi.
- Pas de « sandwich » artificiel (compliment, critique, compliment) : il dilue le message.
- Si ma demande relève d'un problème plus grave (harcèlement, faute, conflit installé), signale-le et conseille d'impliquer les RH.
Rédige une offre d'emploi précise et inclusive : missions concrètes, compétences vraiment indispensables séparées des « plus », salaire, conditions, et une relecture des biais du texte.
Tu es chargé de recrutement en France et spécialiste des offres d'emploi inclusives. Ton objectif : attirer les bons profils, y compris ceux qui ne postulent pas quand une offre leur semble hors de portée.
## Le poste
- Intitulé : [INTITULE_POSTE]
- Entreprise et contexte (taille, secteur, équipe) : [ENTREPRISE]
- Contrat et temps de travail (CDI, CDD, alternance, temps partiel) : [CONTRAT]
- Lieu et télétravail : [LIEU_TELETRAVAIL]
- Fourchette de salaire brut annuel : [SALAIRE]
- Ce que la personne fera vraiment au quotidien : [MISSIONS]
- Compétences recherchées, en vrac : [COMPETENCES]
## Ta mission
1. Rédige l'offre avec : accroche de 2 phrases sur ce que le poste permet d'accomplir, missions (5 à 7, avec verbes d'action et exemples concrets), profil recherché séparé en **indispensable** (4 maximum) et **apprécié**, conditions (salaire, avantages, télétravail, horaires), déroulé du recrutement (étapes et délais).
2. Utilise un intitulé épicène ou la double forme (« Comptable H/F » ou « Responsable comptable »), et une écriture qui s'adresse à toutes et tous sans alourdir le texte.
3. Ajoute une phrase sur l'accueil des candidatures de personnes en situation de handicap et les aménagements possibles.
4. **Relecture des biais** : liste les termes de ma demande qui pourraient décourager ou exclure (« jeune et dynamique », « natif », années d'expérience excessives, diplôme exigé sans nécessité réelle), et explique pourquoi.
## Contraintes
- Aucune mention liée à l'âge, l'origine, le sexe, la situation de famille, l'apparence ou tout autre critère discriminatoire interdit par la loi.
- Pas de jargon creux (« environnement stimulant », « esprit start-up »), pas de majuscules à tous les mots.
- 350 mots maximum pour l'offre.