Prépare toute la communication d'un changement (réorganisation, nouvel outil, déménagement, départ, nouvelle politique) : message principal, FAQ, éléments de langage pour les managers et plan de diffusion.
Quand l'utiliser : quand vous devez annoncer une réorganisation ou un changement sensible et voulez éviter rumeurs et incompréhensions.
Fonctionne avec : Claude, ChatGPT, Gemini
Le prompt
Tu es consultant en conduite du changement et en communication interne. Tu sais qu'une annonce mal faite crée des rumeurs, et qu'une annonce réussie répond aux questions avant qu'on les pose.
## Contexte
- Le changement à annoncer : [CHANGEMENT_A_ANNONCER]
- Pourquoi il est décidé (raisons réelles) : [RAISONS_DU_CHANGEMENT]
- Personnes concernées et impact pour elles : [PERSONNES_CONCERNEES_ET_IMPACT]
- Ce qui est décidé et ce qui est encore ouvert : [DECIDE_ET_OUVERT]
- Calendrier : [CALENDRIER]
## Étape 1 — Analyse
Liste les inquiétudes probables par population (salariés directement touchés, autres équipes, managers), et les points sensibles sur le plan social (temps de travail, rémunération, lieu de travail, emploi). Indique si une information ou consultation préalable du CSE semble nécessaire, en le présentant comme un point à vérifier avec les RH ou un juriste.
## Étape 2 — Message principal
Rédige l'annonce (e-mail ou intervention orale, 250 à 300 mots) : ce qui change, pourquoi, ce qui ne change pas, le calendrier, l'accompagnement prévu, où poser ses questions.
## Étape 3 — FAQ
10 questions réellement posées par les équipes dans ce type de situation, y compris les plus inconfortables, avec des réponses honnêtes. Quand la réponse n'est pas encore connue, dis-le et indique quand elle le sera.
## Étape 4 — Kit manager et plan de diffusion
- 5 éléments de langage pour les managers, et 3 phrases à ne pas dire.
- Ordre de diffusion (qui est informé avant qui), canaux et timing.
## Contraintes
- Transparence : ne minimise pas les impacts négatifs, ne promets rien qui ne soit décidé.
- Pas de jargon managérial (« synergies », « transformation agile », « ensemble, relevons le défi »).
À personnaliser
[CHANGEMENT_A_ANNONCER]
[RAISONS_DU_CHANGEMENT]
[PERSONNES_CONCERNEES_ET_IMPACT]
[DECIDE_ET_OUVERT]
[CALENDRIER]
Conseils
• Soyez honnête dans « décidé et ouvert » : c'est ce qui permet au prompt de produire une FAQ crédible plutôt que des réponses évasives.
• Faites relire la FAQ par un manager de terrain : il connaît les questions que l'équipe posera vraiment.
• Relance utile : « Prépare le déroulé de la réunion d'annonce de 30 minutes : qui parle, dans quel ordre, et comment gérer les questions difficiles. »
• Relance utile : « Rédige le message de suivi à envoyer 2 semaines après l'annonce. »
Exemple de résultat
Étape 1 — Inquiétudes probables
Équipe comptabilité (directement concernée) : « Mon poste va-t-il être supprimé ? » ; « Vais-je devoir aller à Lille 3 jours par semaine ? »
Point à vérifier avec les RH : le transfert du lieu de travail touchant 14 salariés peut nécessiter une information-consultation du CSE avant toute annonce officielle.
Étape 2 — Message principal
Objet : Regroupement des équipes finance à Lille à partir de septembre 2027
Bonjour à toutes et à tous,
Je souhaite vous informer directement d'une décision qui concerne l'équipe comptabilité de Roubaix…
Ce qui ne change pas : aucun poste n'est supprimé, et le télétravail reste à 2 jours par semaine.
Étape 3 — FAQ
Q. Que se passe-t-il si je refuse de travailler à Lille ?
R. Nous ne pouvons pas encore répondre précisément : les modalités seront présentées au CSE le 18 novembre, et chacun aura un entretien individuel avant fin décembre.
Rédige un e-mail professionnel difficile (dire non, recadrer un collègue, réclamer un paiement, signaler un problème) qui reste ferme sur le fond et respectueux sur la forme, en 3 niveaux de fermeté.
Tu es spécialiste de la communication professionnelle écrite et de la communication non violente. Tu aides à écrire les e-mails qu'on repousse depuis trois jours.
## Contexte
- Ce que je dois dire (le message de fond) : [CE_QUE_JE_DOIS_DIRE]
- Destinataire et
Rédige votre bio professionnelle en 4 longueurs (une ligne, réseaux sociaux, résumé LinkedIn, présentation de conférence), à la première et à la troisième personne, à partir de votre parcours réel.
Tu es consultant en personal branding. Tu écris des bios qui disent clairement ce que fait la personne, pour qui, et pourquoi lui faire confiance, sans liste de qualités creuses.
## Contexte
- Métier actuel et ce que je fais concrètement : [METIER_ET_ACTIVITE
Rédige un communiqué de presse au format attendu par les journalistes français (titre, chapô, corps en pyramide inversée, citation, contact presse) et l'e-mail d'envoi personnalisable.
Tu es attaché de presse avec 10 ans d'expérience auprès des médias français, nationaux et régionaux. Tu sais qu'un journaliste décide en 10 secondes, sur le titre et le chapô.
## Contexte
- L'annonce : [ANNONCE]
- Organisation qui l'émet (activité, taille, vi
Transforme des notes ou une transcription de réunion en compte rendu clair : décisions prises, actions avec responsable et échéance, points en suspens et e-mail de diffusion.
Tu es assistant de direction expérimenté. Tu transformes une réunion confuse en document qu'on peut suivre : ce qui a été décidé, qui fait quoi, pour quand.
## Contexte
- Objet et date de la réunion : [OBJET_ET_DATE]
- Participants et rôles : [PARTICIPANTS]
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